Geanonimiseerde, transparante aanbestedingsprocedure voor een wijnkraam op Electronic Wine 2026

Ook de achtste editie van Electronic Wine vindt plaats op de top van het Deutsches Eck.
Op 19 en 20 juni 2026 worden Riesling, Spätburgunder en co. de hoofdrolspelers van het minifestival. In combinatie met drum-and-bass, deep- en tech-house, techno, loungy ambient en house muziek belooft het weekend een feest voor alle zintuigen te worden.

Vanwege het beperkte aantal bezoekers (7.000 personen per dag) op het evenemententerrein moeten we het aantal wijnkraampjes beperken tot 8. Zo wordt gewaarborgd dat elke kraam de mogelijkheid heeft om een redelijke omzet te genereren.

Voor alle wijnkraampjes gelden vastgestelde minimumprijzen. Deze vindt u hier.

LET OP: Houd rekening met onze deelnamevoorwaarden voor wijnproducenten bij Electronic Wine en het informatieblad over voedselhygiëne van het stadsbestuur van Koblenz.

Beschrijving van de geanonimiseerde en transparante biedprocedure:

Om de transparantie bij de toewijzing van de standplaatsen te verbeteren, heeft Koblenz-Touristik GmbH besloten een „geanonimiseerde biedprocedure“ uit te voeren:

1. Geïnteresseerde wijnhuizen vullen het onderstaande aanmeldingsformulier in met hun gegevens.
2. Elk wijnhuis ontvangt vervolgens een automatisch gegenereerde e-mail met de ingediende gegevens uit het aanmeldingsformulier.
3. Na controle van de gegevens uit het aanmeldingsformulier (volledigheid en naleving van de toelatingsvoorwaarden, zoals bijvoorbeeld het geldige verzorgingsgebied) ontvangt het wijnhuis een handmatig verzonden e-mail met de toegangsgegevens voor de Zoom-vergadering (vergader-ID & toegangscode).
   Het wijngoed ontvangt bovendien een individuele „gebruikersnaam“, bestaande uit een pseudoniem, waarmee het wijngoed zich bij de Zoom-vergadering aanmeldt. Zo kan de anonimiteit van alle bieders worden gewaarborgd.
   Houd er rekening mee dat deze e-mail alleen tijdens de kantooruren van Koblenz-Touristik kan worden verzonden.
4. De geanonimiseerde en transparante biedprocedure vindt plaats op 9 december 2025 om 15.00 uur. Tijdens deze Zoom-vergadering komen alle wijnboeren die hun aanmelding via het formulier hebben ingediend anoniem bijeen (camera en microfoon blijven bij de deelnemers permanent uitgeschakeld). Neem alstublieft deel met een pc/tablet en niet met een smartphone, om de volledige functionaliteit van Zoom te garanderen (bijv. de chatfunctie).
5. De biedingen worden uitsluitend via de chat van de vergadering doorgegeven. Zo wordt gewaarborgd dat de biedingen onmiddellijk aan alle andere deelnemers worden getoond.
   Het einde van de biedprocedure wordt door Koblenz-Touristik via de microfoon aangekondigd en via de chat officieel beëindigd. Alle biedingen die na de „officiële afsluiting“ door Koblenz-Touristik binnenkomen, worden niet meer „meegeteld“.
6. Het is mogelijk om elkaars biedingen te overbieden. Het verlagen of intrekken van een bod is niet toegestaan, ook niet na afloop van de biedprocedure via Zoom.
7. Bij gelijke biedingen is de vroegere ontvangst van het bod (tijdstip) doorslaggevend voor een mogelijke toewijzing.
8. De hoogste biedingen, mits aan de minimumbiedingen wordt voldaan, vormen de standplaatsen 1-7 resp. 8 voor Electronic Wine 2026. Eén standplaats wordt gereserveerd voor wijnbouwers uit Koblenz (zie hiervoor „6. Toelatingsgebied“ in de deelnamevoorwaarden).

De uiterste aanmeldingsdatum voor deelname aan de biedprocedure is 8 december 2025 om 12.00 uur.

De biedprocedure vindt plaats op 9 december 2025 om 15.00 uur.

Heeft u vragen?

Voor vragen over de aanbestedingsprocedure staat de evenementenafdeling graag tot uw beschikking. Gebruik de onderstaande knop om ons eenvoudig een e-mail te sturen. Wij nemen zo snel mogelijk contact met u op en behandelen uw verzoek. Wij helpen u graag bij het invullen van het formulier.

Contactpersoon:
Mevrouw Julia Becker
weinfestival@koblenz-touristik.de
0261 201775-71