Geanonimiseerd, transparant biedproces voor een wijnstand op Electronic Wine 2026

Ook de achtste editie van Electronic Wine zal zijn plaats vinden in de top van de Duitse hoek.
Op 19 en 20 juni 2026 zullen Riesling, Pinot Noir en co. de hoofdrolspelers zijn van het minifestival. In combinatie met drum & bass, deep & tech house, techno, lounge ambient en housemuziek wordt het weekend een feest voor alle zintuigen.

Vanwege het beperkte aantal bezoekers (7.000 mensen per evenementdag) op het evenemententerrein, moeten we het aantal wijnverkoopstands beperken tot 8. Dit zorgt ervoor dat elke stand de gelegenheid heeft om te drinken. Dit zorgt ervoor dat elke stand de kans krijgt om een redelijke omzet te genereren.

Voor alle wijnstands gelden minimumbiedingen. Je vindt ze hier.

LET OP: Let op onze deelnamevoorwaarden voor wijnboeren aan Electronic Wine en het informatieblad over voedselhygiëne van het stadsbestuur van Koblenz.

Procedurebeschrijving van de geanonimiseerde en transparante biedprocedure:

Koblenz-Touristik GmbH heeft besloten een "geanonimiseerde biedprocedure" uit te voeren om de toewijzing van stands transparanter te maken:

1. Geïnteresseerde wijnbedrijven vullen het onderstaande aanvraagformulier met hun gegevens in.
2. Elk wijnhuis ontvangt vervolgens een automatisch gegenereerde e-mail met de gegevens die op het aanvraagformulier zijn ingevuld.
3. Na controle van de gegevens uit het aanmeldingsformulier (volledigheid en naleving van de toelatingseisen zoals het geldige verzorgingsgebied) ontvangt het wijnhuis een handmatige e-mail met de toegangsgegevens voor de Zoom-bijeenkomst (meeting ID & identificatiecode).
   Het wijnhuis ontvangt ook een individuele 'gebruikersnaam' bestaande uit een pseudoniem waarmee het wijnhuis inlogt op de Zoom-bijeenkomst. Dit garandeert de anonimiteit van alle bieders.
   Houd er rekening mee dat deze e-mail alleen tijdens kantooruren van Koblenz-Touristik kan worden verzonden.
4. Het geanonimiseerde en transparante biedingsproces vindt plaats op 09.12.2025 om 15.00 uur. In deze Zoom-bijeenkomst komen alle wijnboeren die hun aanvraag via het formulier hebben ingediend anoniem bijeen (camera en microfoon blijven permanent uitgeschakeld voor de deelnemers). Neem deel met een pc/tablet en niet met een smartphone om de volledige functionaliteit van Zoom te garanderen (bijv. chatfunctie).
5. Biedingen worden alleen gecommuniceerd via de chat van de vergadering. Dit zorgt ervoor dat de biedingen onmiddellijk worden weergegeven aan alle andere deelnemers.
   Het einde van het biedproces wordt aangekondigd door Koblenz-Touristik via de microfoon en officieel beëindigd via chat. Alle biedingen die na het "officiële einde" door Koblenz-Touristik worden ontvangen, worden niet meer "geteld".
6. Onderling overbieden is mogelijk. Het verlagen of intrekken van een bod is niet toegestaan, ook niet na beëindiging van het biedproces via Zoom.
7. Bij gelijke biedingen is de eerdere ontvangst van het bod (tijdstip) bepalend voor de mogelijke gunning.
8. De hoogste biedingen, mits aan de minimum biedingen wordt voldaan, krijgen de standplaatsen 1-7 of 8 toegewezen voor Electronic Wine 2026. Eén standplaats wordt gereserveerd voor wijnboeren uit Koblenz (zie "6. Toegangsgebied" in de deelnamevoorwaarden).
   

Heeft u vragen?

De evenementenafdeling beantwoordt graag al je vragen over het biedproces. Gebruik de knop hieronder om ons een e-mail te sturen. We nemen zo snel mogelijk contact met je op en nemen je vraag in behandeling. We helpen u graag bij het invullen van het formulier.

Contact:
Mevrouw Julia Becker
weinfestival@koblenz-touristik.de
0261 201775-71